A etapa de admissão é um momento crucial na jornada do colaborador, pois marca a transição oficial para a empresa. Transformar essa etapa  burocrática em uma experiência humanizada e fluída  é essencial para criar uma percepção positiva desde o início e estabelecer bases sólidas para o engajamento e a satisfação do colaborador.

Uma admissão fluída e sem atritos vai além dos procedimentos burocráticos padrão. Ela envolve acolher o novo colaborador com calor e proporcionar um ambiente acolhedor, para que ele se sinta parte integrante da equipe desde o primeiro dia. Isso inclui oferecer uma experiência clara sobre os valores da empresa, sua cultura, missão, coletar informações do contratado da forma mais simples e efetiva possível, validação automática dos dados nos órgãos governamentais, bem como fazer as devidas apresentações aos colegas de trabalho. Todos os termos de adesão, compliance, e contrato de trabalho são gerados automaticamente, e disponibilizados na Sala de Leitura do ambiente virtual. O novo colaborador passa pela Enfermaria, resolve seu exame admissional, e na Mesa de Assinatura, já assina toda a papelada digitalmente ali na hora, de forma rápida e fácil.

Como tornar fluida uma etapa tão burocrática?

A etapa de admissão de um novo colaborador é a parte mais burocrática da jornada, porém é  essencial que a admissão seja uma experiência fluida e organizada. Isso inclui a preparação prévia de todos os documentos e materiais necessários, como contratos, formulários e manuais. É importante que o colaborador se sinta amparado desde o início, evitando contratempos desnecessários que possam prejudicar sua experiência.

Para proporcionar uma experiência contínua, personalizada  e sem quebra, empresas líderes de mercado estão adotando tecnologias inovadoras para irem além dos processos e experiências meramente  positivas. O objetivo, nesses casos, é revolucionar o processo de admissão, criando experiências memoráveis para o novo colaborador e para o time de RH.

É o caso da Porto, que atingiu excelentes resultados, ao inserir os videobots na jornada do colaborador. 

• Redução de 65% no número de dúvidas sobre o processo;
• Redução de 50% no tempo de conclusão do processo de admissão pelo time de administração de pessoal;
• Liberação de tempo do time do RH para atividades mais estratégicas, gerando uma 
• Processo admissional 15x mais rápido, com 70% das contratações concluídas em menos de 1h

Ao fornecer uma experiência acolhedora, bem estruturada e transparente, a empresa mostra seu compromisso com o bem-estar e o sucesso do colaborador, gerando conexão dos colaboradores com o negócio também na etapa de admissão.