Iniciar uma nova rotina profissional pode ser motivo de muita ansiedade, por isso é importante falarmos sobre o onboarding. Afinal, é comum que o novo colaborador se sinta perdido nos primeiros dias, principalmente se a empresa não tiver proporcionado a ele uma integração adequada. O ideal é que dúvidas sobre dress code, horários, hierarquia, sistemas internos e questões sobre a cultura organizacional sejam tratadas no decorrer da admissão. Mas como fazer isso?
Acompanhar de perto o futuro colaborador em todas as etapas admissionais é o ponto de partida! Esse talento recém-chegado precisa se sentir acolhido e à vontade para compartilhar suas dúvidas com o time de RH. Além disso, é muito importante que a empresa se organize para disponibilizar a esse profissional todas as informações que ele precisa para começar o trabalho focando no que realmente importa: seu desenvolvimento.
Então, afinal, o que é o onboarding?
O onboarding é basicamente o processo de integração pelo qual uma pessoa passa para se adaptar a uma realidade totalmente nova. No mundo corporativo, esse é o momento em que o colaborador passa a conhecer melhor a empresa, desde sua estrutura à parte do seu regulamento interno.
É durante o onboarding que a cultura organizacional precisa ser introduzida, apresentando ao profissional a visão, a missão e os valores da empresa. É nessa fase da jornada admissional que as expectativas precisam ser alinhadas. Só assim, a partir dessa imersão, é que o colaborador se sentirá preparado para iniciar efetivamente as atividades para as quais foi contratado.
Mas e na prática, por que o onboarding é importante?
O onboarding serve para colocar o colaborador na mesma página que a empresa. Esse é o primeiro contato que o profissional terá com o dia a dia que o aguarda, por isso trata-se de uma etapa muito importante da admissão.
Além de ser fundamental para a adaptação do novo colaborador, um onboarding completo e bem estruturado pode impulsionar a produtividade e ainda ser sinônimo de retenção de talentos. Afinal, um profissional satisfeito não costuma ter motivos para pedir demissão.
O momento mais adequado para iniciar essa integração é logo após a contratação, quando o colaborador está altamente motivado e engajado com as ações da empresa – o que facilita bastante na absorção das orientações. O onboarding deve receber bastante atenção do RH, pois esse é um passo importante numa caminhada repleta de benefícios. Conheça a seguir alguns deles.
1. Integração e motivação andam lado a lado
Todo mundo gosta de se sentir bem-vindo. No ambiente corporativo, isso não é diferente! O onboarding existe para garantir que essas pessoas recém-chegadas se sintam acolhidas em um novo espaço.
Essa integração é essencial para impulsionar a motivação nesses colaboradores, contribuindo para a construção de um clima organizacional agradável e, consequentemente, para a conquista de resultados cada vez melhores.
2. A cultura organizacional é reconhecida e praticada
Se a empresa espera que haja alinhamento de comportamentos, entregas e ações, precisa investir em onboarding! É essa etapa da admissão que vai treinar os recém-chegados e ensiná-los a se portar de acordo com a cultura organizacional.
Esse é o momento perfeito para disseminar os valores defendidos e praticados pela empresa. Afinal, quando os colaboradores estão cientes de quais atividades devem ser realizadas e de como devem se portar em seu posto de trabalho, menores são as chances de cometer possíveis erros.
3. Baixa rotatividade no quadro de colaboradores recém-admitidos
Sua empresa tem dificuldade em reter talentos? Então esse é mais um motivo para começar a estruturar de uma vez por todas o onboarding. Integrar um novo colaborador à empresa não é apenas apresentar-lhe a seus colegas de trabalho do setor. No primeiro dia, esse profissional precisa saber o que fazer, a quem reportar e como agir durante o expediente. Caso contrário, não houve integração.
Além disso, mais do que apenas entender como será a sua rotina, também é importante frisar que durante o onboarding o colaborador consegue identificar o que esperar da empresa. A ausência desse alinhamento pode afetar bastante a forma como ele enxerga a organização e a sua satisfação em fazer parte desse projeto. Ou seja: falar em onboarding é falar, também, em reduzir a rotatividade e o turnover precoce.
A digitalização pode ser uma grande aliada
Que o mundo todo está cada vez mais conectado não é segredo para ninguém. Se hoje em dia empresas anunciam suas vagas em meios digitais e candidatos participam de processos seletivos que são realizados de forma 100% on-line, então por que o onboarding fica de fora dessa realidade?
Investir na digitalização dessa etapa é uma grande jogada! Isso porque empresas e futuros colaboradores só têm a ganhar, já que um onboarding digital otimiza o tempo das pessoas, facilita a absorção das informações e ainda permite que todas as instruções sejam centralizadas em um único lugar.
O onboarding precisa estar conectado à jornada admissional como um todo. Só a partir dessa conexão é que o profissional poderá percorrer uma trilha que tenha começo, meio e fim. A boa notícia é que hoje existem algumas ferramentas que trazem essa solução, como a Workverse. Para descobrir tudo o que podemos fazer pelo RH da sua empresa, clique aqui.